迪浪數字檔案管理系統

返回列表

迪浪數字檔案管理系統是一款高效地將紙質檔案轉化為電子檔案,并進行數字化管理的工具軟件。本系統采用模式識別技術、自動化糾偏技術、流程處理技術,實現海量的檔案高效的數字化、信息化、智能化管理。

本系統的突出特點在于將模式識別技術應用到了對圖像類型的識別和對表格內容的自動提取。系統集檔案的采集、存貯、追加、查詢、修改、刪除、打印、統計、管理等功能于一體的管理系統,該系統利用圖像處理技術,配以數據庫技術和網絡技術,能夠對大量紙質文檔即時采集、錄入、以數字圖像格式存儲管理,徹底實現了紙質檔案管理向電子化管理的轉變。以滿足政府機關、檔案局(館)、工商、稅務、司法、交通、教育、房地產、金融、通信、電子等企事業單位檔案管理工作的需要。

本系統由我司獨立研發,通過賽寶軟件評測中心的確認測試,取得計算機軟件著作權和軟件產品登記權證書,獲得了2007年度江門市科技創新基金、2008年度國家科技創新基金的扶持立項, 2009年成功通過省級科技成果鑒定,及2009年度蓬江區科學技術獎、2009年度江門市科學技術獎、2010年度江門市自主創新產品。

目前本系統已在江門市國土資源局、江門市房產管理局、廣東證監局等單位得到應用。

產品功能

迪浪數字檔案管理系統包括檔案利用與統計、建庫流程、系統配置、系統處理引擎等功能。請往下拖動查看詳細功能介紹。

1、檔案利用與統計

檔案利用與統計分為檢索、掃描統計、錄入量統計、審核統計、實物管理等功能。

(1)檢索:實現了對表格圖像檔案的識別和索引信息提取。

(2)掃描統計、錄入量統計、審核統計:對系統從開始使用到結束前的接收檔案份數、掃描頁數、未掃頁數等信息進行統計。

(3)實物管理:實現對所有已入庫檔案的管理功能。

2、建庫流程

建庫流程包括登記檔案、接收檔案、影像掃描、影像補掃、影像處理、影像錄入、影像質檢、影像審核、歸還檔案。

(1)登記檔案:實現將登記的檔案分 “歷史”與“新增”兩種批號提交。

(2)接收檔案:實現檔案的接收功能。

(3)影像掃描:主要實現將紙質檔案掃描成電子圖像進行保存的功能,還可以重掃、插頁、還原圖片、自動焦距、自動校正等操作。

(4)影像補掃: 實現對掃描中設置了待掃狀態,及具體頁碼的紙質的檔案的補掃功能。

(5)影像處理:實現對圖像進行糾偏和去邊處理。

(6)影像錄入:主要實現對掃描圖像進行屬性的錄入。

(7)影像質檢:支持對影像掃描、錄入情況進行檢查。

(8)影像審核:實現對影像掃描、錄入情況進行審核。

(9)歸還檔案:檔案的歸還操作后,檔案的所有流程結束。

3、系統配置功能

系統配置包含流程配置、自定義數據管理、影像識別模板配置三個功能;

(1)流程配置:該模塊分模塊設置、流程圖兩個欄目,主要是根據實際工作情況的需要,對影像掃描流程進行設置。

(2)自定義數據管理:支持自行添加模板年代,根據實際需要設置檔案頁屬性,對模板年代進行修改、刪除等。

(3)影像識別模板配置:實現對識別模板的設置功能。

4、系統處理引擎

系統處理引擎包含模式識別引擎、業務流程引擎、信息提醒引擎、MS SQL數據庫三個子欄目。

(1)模式識別引擎:開啟后臺模式自動識別引擎,所有預處理完成的電子圖像便進入模式自動識別狀態。

(2)業務流程引擎:業務流程引擎的作用是驅動自定義工作流程的運行,在系統后臺運行。

(3)信息提醒引擎:隨時監控是否有信息需要送達給用戶,如果有需要送達的信息,則發送信息給用戶,使用戶能及時接受到信息(指令),實現良好的工作協同。

(4)MS SQL數據庫:每天定時將原有的數據庫文件進行分離并遠程拷貝到另外一臺備份用主機上。

產品特性展示

迪浪數字檔案管理系統充分考慮檔案管理中涉及到數據龐大、安全性等諸多特性,攻克眾多技術難點,力求在功能和使用上達到最佳。

具備以下特點:

  • OCR自動識別
  • 表格內容自動提取,建立內容快照
  • 采用對原文的全文檢索
  • 利用模式識別技術實現自動索引
  • 利用自動校正算法對少許傾斜的圖像進行自動糾偏利用
  • 支持各種類型的掃描儀,包括平板掃描儀、滾筒掃描儀、大幅面掃描儀
  • 支持數碼相機拍攝錄入
  • 強大的工作量統計功能,支持多種統計條件結合
  • 自定義流程配置,適應流水線作業設計
  • 嚴格的用戶權限和級別管理
  • 科學的數據自動備份功能
  • 圖像海量存儲并且分庫保存,理論支持無窮數據量
  • 自動升級,簡化維護工作
  • 人性化的系統界面設計
  • 符合國家標準和行業標準

選擇迪浪數字檔案管理系統的N個理由

  • 檔案保存周期長:數字化介質的保存周期可達百年以上,而紙介質的保存周期在15年左右;
  • 內容的高度保真:高保真(150dpi-300dpi)保證了圖像信息的完整地保存下來;
  • 降低原文檔案損害:與傳統的手工翻閱比較,減少了直接接觸原文件的機會,將對原文件的損害降低到最低限度,滿足長期保存要求需要;
  • 檔案存儲更安全可靠:安全的備份機制保證了災難后的自動恢復;
  • 改善原始檔案保管:原件可集中異地存放,節約辦公空間,安全更有保障。
  • 檔案的調閱方便快捷:查詢電子檔案時間僅為手工翻找檔案的十分之一。
  • 檔案可實現復制、打印:檔案員不需要進入庫房調卷,就可以復印、打印部分或全卷檔案。還可以將其存到各種移動存儲介質(移動硬盤、u盤等)。
  • 減輕勞動力,節約成本:減少檔案管理人員的簡單重復勞動,極大的節約檔案管理的場地、設施和人力成本。
  • 提高檔案管理工作效率:檔案查找的準確率高,檢索速度快,促進檔案管理的規范化和正規化。
  • 改進單位的形象和服務質量:通過計算機管理手段的應用,使單位各載體、各門類的檔案始終保持準確性、完整性、系統性;基建和設備檔案保持成套性;提供客戶最好的服務。